KLASSIEK SCHOOLPROGRAMMA
IN DUITSLAND

1/ Informatie

• Zorg ervoor dat je alle informatie verzamelt die nodig is om het programma te kiezen dat het best overeenstemt met je verwachtingen.
• Je kan op verschillende manieren informatie en raad vragen om de juiste beslissing te nemen:
  • Lees aandachtig onze website.
  • Contacteer ons per telefoon voor bijkomende vragen, ons team zal je met plezier antwoorden.
  • Ga naar een van onze infodagen die we in het hele land organiseren (rubriek “Infosessies”).
  • Maak een persoonlijke afspraak in jouw regio (rubriek “Infosessies”).
  • Bel ons voor een afspraak op ons kantoor, op de dag en het uur dat jou het beste past.​​

2/ Voorinschrijving/selectie

• Vul het voorinschrijvingsformulier online in. Maak ons een betaling over van 100 € om de dossierkosten te dekken.
• We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om een datum en tijd af te spreken voor je persoonlijke interview, dat online plaatsvindt. Onze selectieprocedure is individueel, zodat wij in alle vertrouwen een profiel kunnen opmaken van elke student en oordelen in welke mate hij/zij een goede keuze heeft gemaakt om deel te nemen aan het WEP-programma.
• Je zal het resultaat van het interview ontvangen in de week die volgt op je gesprek.​

3/ Het WEP-dossier

• Je zal het WEP-dossier ontvangen bij de uitnodiging voor het interview. Je moet al een deel invullen voor je interview (uitleg hierover krijg je nog).
• Dit WEP-dossier is essentieel en het bevat heel wat persoonlijke gegevens: je schoolresultaten, een fotoboek, referenties, een medisch dossier ... Je WEP-dossier is noodzakelijk voor de aanvaarding van de kandidaten door de gezinnen en de scholen. Het is dus van cruciaal belang om dit correct en met de uiterste zorg in te vullen.

4/ De aanvaarding

• Als je geselecteerd bent voor het programma, zal je hiervan een bevestiging ontvangen samen met alle verdere instructies om je dossier te vervolledigen en informatie over het vervolg van de procedure.

5/ De zoektocht naar een gastgezin en een school
Zodra je WEP-dossier volledig in orde is, wordt het opgestuurd naar het gastland dat jij gekozen hebt. Vanaf dat moment begint de zoektocht naar een geschikt gastgezin en een gepaste school.

• De gastgezinnen
  • Ieder potentieel gastgezin wordt vooraf bezocht en geïnterviewd om zo te kunnen bepalen in welke mate het geschikt is om deel te nemen aan het uitwisselingsprogramma.
  • Ieder geselecteerd gezin - voor de schoolprogramma’s - neemt deel op vrijwillige basis en wordt niet vergoed (uitgezonderd Groot-Brittannië, Ierland en de FLEX-schoolprogramma’s).
  • Ieder geselecteerd gezin kiest zelf welke student ze graag willen ontvangen. Dit zal in grote mate bijdragen tot een geschikte plaatsing.
• De school
  • Je wordt geplaatst in een lokale school. Tijdens je programma wordt er van je verwacht dat je alle lessen bijwoont aan de middelbare school zoals de plaatselijke studenten. Al naargelang je gastland zal je meer of minder vakken zelf kunnen kiezen.

Een plaatsing in een gastgezin en een school kan veel tijd vragen, je hebt dus geduld nodig. Je zal alle gegevens betreffende je verblijf (gegevens van het gastgezin en de school, inlichtingen over de plaatselijke verantwoordelijke) voor het vertrek ontvangen.

6/ De voorbereiding van je vertrek

• Je zal niet alleen uitgenodigd worden op een zeer volledig oriëntatie maar bovendien blijven wij permanent ter beschikking om je te helpen en vragen te beantwoorden tot in de kleinste details.
• Wij zorgen voor je vliegticket (behalve voor de Europese bestemmingen), voor de verzekering die je zal dekken gedurende je verblijf, voor de officiële papieren voor de aanvraag van je visum ...
• Bovendien zal je een student pack ontvangen met daarin de WEP-handleiding, bagagelabels, een WEP t-shirt ...

7/ Het vertrek

• Wij organiseren je vertrek van A tot Z.
• De datum van vertrek is in functie van de bestemming.
• WEP bezorgt je een travel kit met daarin: reisdocumenten, je verzekeringskaartje + verzekeringspolis en verdere reisinstructies.

8/ De opvolging

• Eenmaal aangekomen in je gastland ben je niet alleen! Je kan steeds rekenen op de hulp van je plaatselijke afgevaardigde en dit gedurende het hele WEP-programma.
• Bovenop de plaatselijke opvolging mag je rekenen op de bijstand van het hoofdkantoor in je gastland en van het WEP-kantoor in België.
• Ter plaatse worden, afhankelijk van je gastland, activiteiten georganiseerd door de plaatselijke verantwoordelijke (barbecue, pizza-get-together, swim parties, uitstappen ...) om kennis te maken met andere studenten.

9/ De terugkeer

• Wij vergeten je niet bij je terugkeer. Wij nodigen je uit voor een gezellige terugkomdag, waar iedereen zijn verhalen en impressies aan andere WEP returnees kwijt kan. Op deze manier zal je de reverse culture shock beter kunnen verwerken.
• Je zal ook de kans krijgen om WEP te evalueren, zodoende dat wij onze diensten nog kunnen verbeteren. Tot slot zal je nog een WEP-erediploma ontvangen.